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美的方洪波:全员简化工作方式,内部沟通严禁 PPT,严禁下班时间开会


作者:罗华刚

来源:管理新观察(ID:duhaoshu)

1月22日晚 ,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了《关于简化工作方式的要求》的文件。

腾讯科技、第一财经、每日经济新闻等媒体对此均高度关注,并向美的内部人员求证,确认此文件系内部文件。

该文件显示,美的要求全员简化工作方式。提出以下要求:

1.任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化。

2.将节约的时间去做对用户有价值的事。

3.美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。

4.严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。

5.严禁下班时间开会、形式主义加班。

6.减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。

7.减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。

8.美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。

9.中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV。

今年1月10日,方洪波在2025美的集团经营管理年会上向全球员工发表主题演讲《风雨中出发去写新故事》(华夏基石e洞察以《 》为题做了发布,点击链接可查看)时,就提到:2025年,美的的经营思路是“以简化促增长,以自我颠覆直面挑战”。

方洪波表示:“尤其在面对环境和企业的复杂变化时,关键是要简化大脑,我们简单,世界就简单,我们复杂,世界也会像迷宫一样复杂⋯⋯”

他提出,业务层面,美的集团要简化业务模式、业务结构,如事业部产品公司要清楚定位、明确分工;出清冗余,品类简化,SKU精简,非核心业务关停并转,聚焦核心业务与核心品类,并严控新品类的准入。组织管理层面,美的要简化工作方式、组织结构,如研发组织要进一步简化,真正落地“三个一代”能力建设,中央研究院专注基础研究,与事业部形成差异和协同;进一步简化并明晰责权利,如海外业务的责任主体要落在国家,由当地负责产品企划,事业部配合。

对于引发广泛关注的美的最新极简工作法,华夏基石高级合伙人、前美的集团管委会成员罗华刚对美的最新极简工作法撰文做了解读:这份公文不仅彰显了美的一直以来秉持的简单、务实、高效的管理风格,更是在新的形势和发展阶段下,对极简主义进行了进一步的升级与优化。他逐条深入解读了美的这九条新极简主义管理要求,探寻其背后的深意与智慧。

第一条:任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化。

【解读】在美的看来,工作的核心价值在于为用户创造价值,为业务带来增长,为一线提供支持。那些脱离这些核心目标的工作,不过是表面文章,是“表演式工作”。方洪波曾言:“美的要以用户为中心,这是我们的生存之本。”这句话深刻体现了美的对用户价值的重视。因此,美的要求全员果断简化那些无实质贡献的工作,将精力集中在真正能产生价值的地方,确保每一分努力都能转化为用户的满意和业务的增长。

第二条:将节约的时间去做对用户有价值的事。

【解读】时间是最宝贵的资源,美的深知这一点。因此,它鼓励员工将节省下来的时间投入到对用户有价值的事情上。这不仅仅是在提升工作效率,更是在加快用户需求响应速度。在快速变化的市场环境中,能够迅速满足用户需求的企业,才能赢得市场的青睐。美的这一要求,正是对“时间就是金钱,效率就是生命”这一理念的生动实践。

第三条:美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。

【解读】PPT作为现代职场中常见的沟通工具,虽然便捷,但也容易成为形式主义的温床。美的这一规定,旨在打破PPT的束缚,让沟通更加直接、高效。白底黑字,简洁明了,一页以内,直击要害。这不仅是对员工表达能力的一种锻炼,更是对工作效率的一种提升。正如方洪波所说:“我们要的是实实在在的结果,不是华丽的PPT。”

第四条:严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。

【解读】代写材料,看似节省了时间,实则上级领导眼高手低、懒政懈怠的表现。美的要求员工自己的材料自己写,无论是董事长还是总裁,都不例外。笔者曾任方洪波的战略经营主官,注意到他每次大会发言稿都是他本人亲自写的。这一规定,既体现了美的要求各级管理者主动思考,又要真正在其位,谋其“政”,真正做到人岗匹配,岗责一致,从而真正提升工作质量和绩效。

第五条:严禁下班时间开会、形式主义加班。

【解读】下班时间开会,形式主义加班,这些不仅浪费员工时间,更侵蚀着员工生活质量。美的明确规定,严禁这些行为,旨在提高工作效率与工作质量,杜绝表演式工作或者低效的文山会海。

第六条:减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。

【解读】微信群作为现代职场沟通的重要工具,虽然方便,但也容易成为形式主义的滋生地。美的要求减少微信群,严禁喊口号、举拳头等形式主义行为,旨在让沟通更加实质、有效。形式主义不仅浪费时间,更消磨员工的积极性和创造力。美的这一规定,正是对“少说多做、实事求是、求真务实”工作作风的倡导。

第七条:减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。

【解读】手工报表和作业,不仅效率低下,还容易出错。美的要求减少这些传统方式,鼓励使用数字化、智能化BI看板,旨在提高工作效率和准确性。管理者带头使用数字化看板,就是对这一要求的示范和推动。数字化、智能化是未来的趋势,美的这一规定,正是在积极响应和实践“数字化转型”战略。

第八条:美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。

【解读】送礼、吃吃喝喝,这些看似是小事,实则容易滋生腐败和不良风气。美的明确规定,严禁这些行为,旨在营造风清气正的工作环境,杜绝裙带关系、团伙主义、山头主义。一个健康的企业,需要有一个健康的工作氛围。美的这一规定,正是对“廉洁自律、公正公平”企业文化的坚守和弘扬,而公平公正是人类共同的价值观。

第九条:中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV。

【解读】与客户进行娱乐活动,虽然可以增进感情,但也容易模糊工作与私交的界限。美的在中国市场严禁安排这类活动,旨在保持与客户的专业关系,避免潜在的利益冲突和误解。专业的关系,需要专业的态度和方式去维护。美的这一规定,正是对“专业、敬业、诚信”职业操守的坚持和践行。

美的这九条新极简主义管理要求,不仅是对工作效率的提升,更是对企业文化的深化和升华。

它们以用户为中心,以业务为导向,以一线为基石,旨在打造一个更加高效、务实、廉洁、专业的美的。

因为,极简不是目的,而是手段;不是终点,而是起点。

美的正以极简之名,开启一段新的征程,书写一段新的传奇。正如美的2025年经营年会主题词:在风雨中出发,如果行囊过多,冗余太重,影响前进速度。

美的这九条新极简主义管理工作方式值得所有的企业学习,但是如果只学习这九条,而不学习美的科学有序的管理,清晰明确的战略,责权利能匹配的机制,丰厚的人才,强大的企业家精神,那可能成为东施效颦,贻笑大方了。

THE END

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